Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Konferenssijärjestäjä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä konferenssijärjestäjää liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten konferenssien ja tapahtumien suunnittelusta, koordinoinnista ja toteutuksesta. Työ vaatii erinomaista organisointikykyä, paineensietokykyä ja kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Konferenssijärjestäjänä toimit linkkinä asiakkaiden, toimittajien ja sisäisten sidosryhmien välillä varmistaen, että tapahtumat sujuvat saumattomasti ja asiakkaiden odotukset täyttyvät tai ylittyvät.
Työtehtäviisi kuuluu tapahtumien aikataulutus, budjetointi, tilavaraukset, tarjoilujen ja teknisten palveluiden järjestäminen sekä markkinointimateriaalien suunnittelu ja jakelu. Lisäksi vastaat tapahtumien jälkeisestä palautteen keräämisestä ja raportoinnista. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä viestintätaitoja, asiakaspalveluhenkisyyttä ja kykyä toimia itsenäisesti sekä tiimissä.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kasvavassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan tapahtumien onnistumiseen. Jos sinulla on intohimo tapahtumien järjestämiseen ja haluat olla osa innostunutta tiimiä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Konferenssien ja tapahtumien suunnittelu ja koordinointi
- Budjettien laatiminen ja kustannusten seuranta
- Tilojen ja palveluntarjoajien varaaminen
- Markkinointimateriaalien suunnittelu ja jakelu
- Osallistujaviestinnän hoitaminen
- Tapahtumien aikataulujen laatiminen ja noudattaminen
- Yhteistyö sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Tapahtumien jälkeinen arviointi ja raportointi
- Asiakaspalautteen kerääminen ja analysointi
- Laadunvarmistus ja riskienhallinta tapahtumissa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta tapahtumien tai konferenssien järjestämisestä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja tiukkojen aikataulujen puitteissa
- Itseohjautuvuus ja oma-aloitteisuus
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Tuntemus tapahtumateknologiasta ja -ohjelmistoista
- Asiakaspalveluhenkisyys ja ratkaisukeskeinen asenne
- Valmius matkustaa tarvittaessa
- Soveltuva koulutus (esim. restonomi, tapahtumatuotanto)
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tapahtumien järjestämisessä.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten toimit, jos tapahtumassa ilmenee yllättävä ongelma?
- Miten varmistat asiakastyytyväisyyden tapahtumissa?
- Mitä tapahtumahallintaohjelmistoja olet käyttänyt?
- Oletko valmis matkustamaan työn puitteissa?
- Miten toimit tiimissä ja yhteistyössä muiden kanssa?
- Miten seuraat ja hallitset tapahtuman budjettia?
- Miten keräät ja hyödynnät palautetta tapahtuman jälkeen?
- Mikä on ollut haastavin tapahtuma, jonka olet järjestänyt?
